In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del presente sito Web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE – Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) – a coloro che interagiscono con i servizi web di Code Architects S.r.l. accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://codearchitects.com, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della Società.
L’informativa deve considerarsi rilasciata, in via esclusiva, per i contenuti relativi alle pagine di questo sito web e non anche in relazione ai siti che l’utente si trovi a consultare tramite eventuali link presenti sulle pagine del sito medesimo quali, ad esempio, link a social network alla cui specifica privacy policy, nel caso, si rinvia per quanto di competenza.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Titolare del trattamento è Code Architects S.r.l., con sede legale in Via Campania, 1/3 – 70029 Santeramo in Colle (BA).
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso i locali di Code Architects S.r.l. e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento. In caso di necessità, i dati connessi al funzionamento tecnico del sito possono essere trattati presso la sede della società medesima. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato ad altri soggetti oltre a quelli elencati nella presente informativa né diffuso.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il browser, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito, salva tale eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito ovvero la compilazione di eventuali form comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché degli altri dati personali eventualmente indicati e il successivo trattamento per le finalità ivi esplicitate e comunque per rispondere alle richieste degli interessati. Si assicura, tuttavia, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel GDPR.
I dati personali non sono comunicati a terzi né, fatto salvo il caso di foto e video pubblicati sul sito e per i quali si rinvia alla specifica informativa, sono diffusi. Qualora richiesti devono comunque essere resi disponibili alla Polizia Postale e delle Comunicazioni, all’Autorità Giudiziaria e alla Polizia giudiziaria.
COOKIES
Nel sito web di Code Architects S.r.l. sono utilizzati dei cookie. Con questo termine si indicano piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi (c.d. cookie di “terze parti”); ciò accade perché sul sito web visitato possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta.
Tipologie di cookie
In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie possiamo distinguere diverse categorie:
- Cookie tecnici di sessione. Si tratta di cookie indispensabili per il corretto funzionamento del sito di Code Architects S.r.l. e sono utilizzati per gestire il login e l’accesso alle funzioni riservate del sito. La durata dei cookie è strettamente limitata alla sessione di lavoro (chiuso il browser vengono cancellati). La loro disattivazione compromette l’utilizzo dei servizi accessibili da login. La parte pubblica del sito di Code Architects S.r.l. resta normalmente utilizzabile.
- Cookie di analisi e prestazioni. Sono cookie utilizzati per raccogliere e analizzare il traffico e l’utilizzo del sito in modo anonimo. Questi cookie, pur senza identificare l’utente, consentono, per esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi. Permettono inoltre di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e l’usabilità. La disattivazione di tali cookie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità.
Google Analytics
Il sito di Code Architects S.r.l. include anche talune componenti trasmesse da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google, Inc. (“Google”). Anche in questo caso si tratta di cookie di terze parti raccolti e gestiti in modo anonimo per monitorare e migliorare le prestazioni del sito ospite (performance cookie).
Google Analytics utilizza i “cookie” per raccogliere e analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo del sito web di Code Architects S.r.l. (compreso l’indirizzo IP dell’utente). Tali informazioni vengono raccolte da Google Analytics, che le elabora allo scopo di redigere report per gli operatori di Code Architects S.r.l. riguardanti le attività sui siti web stessi. Questo sito non utilizza (e non consente a terzi di utilizzare) lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google non associa l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con l’identità di un utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.
Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato:
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L’utente può disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornito da Google. Per disabilitare l’azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato:
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Gestione dei cookie
L’utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser.
Attenzione: la disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici può compromettere l’utilizzo delle funzionalità del sito riservate agli utenti registrati. Al contrario, la fruibilità dei contenuti pubblici è possibile anche disabilitando completamente i cookie.
La disabilitazione dei cookie “terze parti” non pregiudica in alcun modo la navigabilità.
L’impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto sopra specificato circa i dati di navigazione, resta ferma la natura facoltativa della possibilità, da parte dell’utente, di fornire i propri dati personali. Il mancato conferimento, tuttavia, può compromettere l’accesso, la fruizione e l’erogazione dei servizi online, nonché la qualità della prestazione attesa.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Nello svolgimento di tali attività, Code Architects S.r.l. può avvalersi dell’aiuto di aziende esterne, consulenti, consorzi, fornitori di software e servizi tutte nominate Responsabili del trattamento e operanti, tramite personale identificato e incaricato, nell’ambito delle finalità previste e in modo da garantire la massima sicurezza possibile dei dati. L’elenco aggiornato di questi soggetti può essere richiesto alla Società ai recapiti sopra indicati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono in qualunque momento di esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR fra i quali quello di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti per legge. Le richieste possono essere rivolte senza particolari formalità e comunque senza spese a Code Architects S.r.l. attraverso i recapiti indicati sul sito stesso ovvero all’indirizzo mail privacy@codearchitects.com Nel caso di violazione della vigente disciplina posta a tutela dei dati personali e della riservatezza, gli interessati possono sempre presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui recapiti sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it.
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che potrà essere soggetta ad aggiornamenti. Le modifiche potranno, tra l’altro, rendersi necessarie alla luce dell’evoluzione delle tecnologie informatiche e delle innovazioni normative.
Code Architects Srl, in persona del suo legale rappresentante, con sede legale in Via Campania 1/3 70029, Santeramo in Colle (BA), P.I. e C.F. 05831090724, Pec codearchitects@legalmail.it, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che il Regolamento indicato in oggetto (di seguito “GDPR”) garantisce che il trattamento dei dati personali, ivi compresi quelli appartenenti a categorie particolari, si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali e a tal fine impone una serie di obblighi in capo a chi effettua il trattamento di qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Finalità, base giuridica e termini di conservazione dei dati
I dati personali raccolti dalla nostra Società sono trattati per finalità connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale e, più in generale, per le finalità amministrativo contabili; per il rispetto degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e da ogni altra normativa applicabile al nostro ambito lavorativo.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, il trattamento dei dati personali avverrà:
- per l’adempimento delle prestazioni contrattuali;
- per l’emissione di preventivi;
- per la tenuta della contabilità;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti il rapporto contrattuale via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e altri mezzi evoluti di inoltro;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
- per la gestione di eventuale contenzioso.
Base giuridica dei predetti trattamenti è costituita dall’essere il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché, in molti casi, dall’essere il trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Il trattamento dei dati forniti avverrà con criteri adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso sistemi automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Fatto salvo eventuale contenzioso o diverso obbligo di legge, i dati dei clienti saranno conservati per un massimo di 10 anni dalla fine del rapporto contrattuale.
Principi applicabili al trattamento
I dati personali saranno sempre trattati nel rispetto delle disposizioni del GDPR, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
- trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- esatti e, se necessario, aggiornati;
- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità̀ per le quali sono trattati;
- conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali in questione è indispensabile per l’espletamento delle attività contrattuali e, pertanto, non richiede consenso. L’eventuale natura facoltativa del conferimento di alcuni di essi, per finalità diverse sarà espressamente e previamente comunicata al momento della raccolta. Nel caso, l’interessato potrà liberamente esprimere ovvero rifiutare il suo consenso rispetto a tali trattamenti.
Conseguenze del rifiuto del conferimento dei dati
Atteso quanto precede, l’eventuale rifiuto di rispondere al momento della raccolta delle informazioni può comportare l’oggettiva impossibilità per questa Azienda di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto, di avviare il rapporto contrattuale o di proseguirlo in caso di successiva richiesta di cancellazione dei dati, ovvero di rispondere alle richieste degli interessati medesimi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali forniti o acquisiti da Code Architects S.r.l. potranno essere comunicati solo a soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività e che devono, pertanto, ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività dell’Azienda ovvero a soggetti che operano in virtù di espresse previsioni normative.
In particolare, i dati in questione, nel rispetto delle finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi, Pubbliche Autorità, Uffici finanziari e, in genere, a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale; fornitori/appaltatori di beni o servizi e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi/prodotti forniti; società di factoring, società finanziarie o altre imprese), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- ad istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
Tali soggetti tratteranno i suoi dati personali nella qualità di Titolari autonomi ovvero di Responsabili del trattamento, essendo in quest’ultimo caso all’uopo nominati e debitamente istruiti in merito al trattamento stesso. I dati personali non saranno comunque oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, che gli articoli 15 e ss. del GDPR conferiscono all’interessato la possibilità di esercitare una serie di specifici diritti in relazione ai propri dati personali trattati da questa Società. In tal senso, l’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti per legge. Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi direttamente al Titolare, presso i recapiti indicati in premessa.
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei loro dati personali effettuato da questa azienda nella gestione del rapporto in essere avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Presso la sede di Code Architects S.r.l. è attivo un sistema di videosorveglianza per ragioni di tutela della sicurezza del personale, dei visitatori, clienti, e del patrimonio aziendale, segnalato da appositi cartelli informativi e gestito nel pieno rispetto di quanto prescritto dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), dal Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’8.04.2010 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, dalle “Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video” dell’EDPB nonché dall’art.4 della Legge 300/1970 e s.m.i.
Le aree sottoposte a videosorveglianza sono segnalate mediante appositi cartelli contenenti la prescritta informativa breve.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Code Architects S.r.l., in persona del suo legale rappresentante, con sede legale in via Campania 1-3, 70029 Santeramo in Colle (BA), P.IVA: 05831090724, pec: codearchitects@legalmail.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le immagini sono riprese al fine di tutelare la sicurezza del personale, dei visitatori, dei clienti e del patrimonio aziendale e sono visualizzate in diretta dal personale di Code Architects S.r.l. e da quello dell’azienda Nuova Altilia.
La base giudica del trattamento è rappresentata dal legittimo interesse del titolare del trattamento a garantire le finalità che precedono e nell’essere il trattamento in questione, in alcuni casi, necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
La videosorveglianza non è utilizzata come strumento di controllo della prestazione lavorativa.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI
In considerazione del particolare contesto in cui vengono effettuate le riprese, , dell’ampiezza delle aree soggette a verifica e dell’elevato numero di persone che quotidianamente le frequenta, le immagini videoregistrate sono cancellate automaticamente trascorse massimo 24 mediante sovrascrittura delle immagini successive.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DELLE IMMAGINI
Le telecamere utilizzate da Code Architects S.r.l. sono ad orientamento fisso.
Le zone sottoposte a controllo sono adeguatamente segnalate tramite cartelli contenenti l’immagine della telecamera con collegamento; nonché la prescritta informativa breve, così come stabilito dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010. Le telecamere installate consentono la videoregistrazione 24/ore-24/ore e l’archiviazione delle immagini su appositi supporti elettronici.
Le immagini sono visualizzate in diretta dai dipendenti di Code Architects S.r.l. e da quelli della società di vigilanza Nuova Altilia.
Le immagini registrate sono visionabili per le finalità sopraindicate per un periodo massimo di 24 ore successive alla rilevazione, prima di essere cancellate e sovrascritte automaticamente. Il sistema conserva data, ora, minuti e secondi delle riprese.
Su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria, le sole immagini eventualmente utili alle indagini saranno scaricate dal supporto di memorizzazione informatica da parte di soggetti appositamente autorizzati dall’azienda di vigilanza (allo scopo nominata Responsabile del trattamento) che ha in manutenzione il sistema e previa autorizzazione di Code Architects S.r.l.. Nel caso, le immagini vengono riversate dagli stessi soggetti su un nuovo supporto informatico e consegnate all’Autorità richiedente nell’ambito delle sue attività istituzionali.
PERSONE AUTORIZZATE A CONOSCERE LE IMMAGINI
Le immagini potranno essere visualizzate dal personale autorizzato di Code Architects S.r.l. e dal personale addetto dell’azienda di vigilanza, nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Le immagini videoregistrate possono essere messe a disposizione dell’Autorità Giudiziaria e/o della Polizia Giudiziaria, su specifica richiesta degli stessi nell’ambito delle loro funzioni istituzionali. In caso di contenzioso, le immagini potranno essere conosciute altresì da personale autorizzato di Code Architects S.r.l., da professionisti legali e da compagnie di assicurazioni.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Ogni interessato ha la facoltà di esercitare i diritti di cui agli artt.15 e seguenti del Regolamento.
Gli interessati, in particolare, hanno il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la cancellazione degli stessi nei casi previsti per legge, nonché la limitazione del trattamento che li riguarda. Hanno, infine, il diritto di opporsi al trattamento. Con riferimento alle immagini registrate, non è tuttavia in concreto esercitabile il diritto di rettificazione dei dati personali in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, poiché si tratta di immagini riprese in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
Gli interessati potranno esercitare tali diritti inviando una richiesta direttamente a Code Architects S.r.l. all’indirizzo sopraindicato oppure all’indirizzo email amministrazione@codearchitects.
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato da Code Architects S.r.l. in relazione al sistema di videosorveglianza, avvenga in violazione di quanto statuito dal GDPR potranno proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), come previstodall’art.77 del Regolamento medesimo o adire le opportune sedi giudiziarie (art.79 del Regolamento).
La versione sempre aggiornata della presente informativa sarà resa disponibile nella sezione “privacy”del sito istituzionale (www.codearchitects.it ).
